Vous développez vos activités dans le domaine de l'énergie propre ? La facturation manuelle peut ralentir votre croissance

Si vous gérez un portefeuille d'énergies renouvelables qui se développe sur de nouveaux marchés, la facturation n'est plus une simple tâche administrative. Il s'agit d'une fonction essentielle qui influe directement sur la santé financière de votre entreprise, sur l'exécution des contrats et sur sa capacité à se développer. 

Chaque nouvelle région ajoute à la complexité : nouvelles règles fiscales, monnaies et exigences différentes pour les structures contractuelles, depuis les contrats d'achat d'électricité et les baux fonciers jusqu'aux services d'exploitation et de maintenance. En outre, compte tenu de l'importance des enjeux, la facturation doit être précise et ponctuelle pour satisfaire les acheteurs, les régulateurs et les auditeurs. 

Le recours à des processus de facturation manuels ne fait qu'ajouter au défi, en prenant jusqu'à 60 % de temps en plus et augmentant le risque d'erreurs coûteuses à chaque facture.

La pression sur les équipes financières 

Malgré une expansion rapide, la plupart des équipes financières utilisent toujours les mêmes outils qui fonctionnaient lorsque leurs opérations étaient plus petites et limitées à une seule région. Des outils qui n'ont jamais été conçus pour gérer la logique fiscale multi-pays, la conversion des devises ou la conformité transfrontalière. 

C'est compréhensible - les entreprises se sont à juste titre concentrées sur l'expansion des opérations et l'augmentation des revenus, tandis que de nombreux processus de back-office sont laissés à l'abandon avec les outils existants. 

Mais chaque nouvelle région multiplie la complexité et les risques, ce qui oblige les équipes financières à gérer ces défis en recourant à des solutions de contournement : 

• Extraire des données financières de systèmes déconnectés 

• Gestion manuelle des règles fiscales dans des feuilles de calcul 

• Reformatage des factures et des PDF pour chaque région 

• Double vérification des codes fiscaux et recours à des contrôles manuels pour détecter les erreurs 

L'inefficacité de la facturation manuelle 

Les processus manuels ne font pas que perdre du temps. Ils mettent à rude épreuve les équipes financières et comptables, compliquent les opérations et créent des inefficacités qui se traduisent par des coûts réels :  

• Les retards de recouvrement qui ont un impact sur le flux de trésorerie 

• Risque accru de pénalités fiscales et de remaniements coûteux 

• Dépendance à l'égard de consultants externes coûteux pour le traitement de questions fiscales complexes 

Et au fur et à mesure que votre portefeuille s'étoffe, ces défis se multiplient, ce qui rend plus difficile l'expansion sans augmenter les effectifs ou les risques. 

Une manière plus intelligente de gérer la facturation à grande échelle 

Unity Invoice Management aide les entreprises du secteur des énergies renouvelables à relever ces défis.

Il rassemble les outils nécessaires pour gérer automatiquement la complexité des taxes, des devises et de la conformité, sans passer par des solutions manuelles. 

Les principales caractéristiques sont les suivantes : 

• Conformité fiscale intégrée
  Appliquez automatiquement le traitement fiscal adéquat en fonction de la localisation du projet, du type de vente et de la structure de la transaction grâce au moteur de taxation multi-niveaux.

• Flexibilité multidevise et régionale
  Appliquez la bonne devise et les bonnes règles d'arrondi par région ou par projet. Il n'est pas nécessaire de de reformater les factures manuellement.

• Visibilité en temps réel sur l'ensemble du portefeuille
  Suivez l'état des factures, l'application des taxes et les paiements en suspens à partir d'un tableau de bord centralisé. Plus besoin de courir après les feuilles de calcul ou de croiser les systèmes.

• Automatisation de bout en bout
  Créez des modèles réutilisables, automatisez la livraison et éliminez les transferts. Les factures sont générées de manière précise et cohérente, à chaque fois.

Configurer et automatiser facilement des règles fiscales à plusieurs niveaux par site, gamme de production et type de ressource.

La différence mesurable 

L'impact de l'automatisation de la facturation avec Unity Invoice Management est mesurable. Les entreprises qui étaient autrefois confrontées à la lenteur du traitement, aux erreurs fiscales et à des solutions d'attente coûteuses obtiennent aujourd'hui des résultats concrets : 

Un producteur d'énergie solaire basé aux États-Unis et opérant en Californie, au Texas et dans le New Jersey a réduit le temps de traitement des factures de 60 % et a évité plus de 150 000 euros par an. a évité plus de 150 000 dollars par an de pénalités fiscales en automatisant la mise en conformité spécifique à chaque État.

Un développeur éolien européen gérant 1,2 GW en Espagne, en France et en Allemagne a économisé plus de 200 000 chaque année grâce à l'automatisation du traitement de la TVA, ce qui a permis de réduire la dépendance à l'égard des consultants et d'éviter des reprises coûteuses.

C'est le genre de résultats que l'on obtient lorsque les équipes financières adoptent une plateforme spécialement conçue pour la croissance et la complexité des opérations mondiales dans le domaine des énergies renouvelables. 

Construire une base de croissance 

Avec Unity Invoice Management, votre équipe peut développer les opérations de facturation sans augmenter votre équipe ou votre profil de risque. 

C'est le moyen le plus intelligent et le plus rapide de facturer à l'échelle mondiale, conçu pour les réalités de l'énergie renouvelable. 

Vous voulez gagner du temps, réduire les coûts et simplifier la facturation entre les régions ?
Discutons de la manière dont Unity Invoice Management peut aider votre équipe financière. Planifiez une démonstration.