Vous avez dépassé le stade des rapports manuels. Voici comment les leaders renouvelables se mettent à niveau

Si vous gérez un portefeuille d'énergies renouvelables, vous passez probablement plus de temps que vous ne le souhaiteriez à rédiger des rapports.  

Chaque mois, les équipes de gestion des actifs consacrent 20 à 40 heures à élaborer des rapports à partir de plusieurs déconnectés déconnectés, chacun contenant des données critiquesincidents commerciaux, tâches en cours, dossiers de conformité, demandes d'assurance et de garantie, performance de la production, données du réseau, pièces détachées pièces de rechangeet obligations contractuelles.

Les rapports de fin d'année peuvent prendre encore plus de temps, mobilisant plusieurs membres de l'équipe pendant des semaines. Lese résultats sont essentiels à la gestion de l'entreprise, mais elles ont un coût élevé.

Le tribut invisible des rapports manuels 

 
Pour les entreprises qui gèrent des portefeuilles d'énergies renouvelables à grande échelle, le processus de reporting manuel n'est pas seulement une perte de temps. Il ralentit également les opérations et peut discrètement faire grimper les coûts. 

Dans un cas, une de taille moyenne producteur d'électricité indépendant a constaté qu'il dépensait plus de 400 heures par an à formater des feuilles de calcul rassembler des données à partir de différents outilset à résoudre les problèmes de version. Si l'on tient compte du travail supplémentaire, des décisions retardées et du temps passé à corriger les erreurs, le coût s'élève à plus de 200 000 dollars par an. 200 000 dollars par an.

Lorsque les rapports sont manuellement et que les systèmes ne sont pas connectés, les erreurs sont inévitables. Ddonnées tirées de systèmes fragmentés et retravailléeset retravaillées par plusieurs l'équipe membres de l'équipe augmente le risque d'erreurs d'erreurs de saisie, d'incohérences, et d'informations périmées qui se retrouvent dans les finaux.

Ces problèmes apparemment mineurs peuvent faire boule de neige dans le portefeuille, éroder confiance dans les données, ralentissant les temps de réponse et limitant la capacité d'évolution.

Voici ce que cela donne en pratique :  

• Problèmes de version et formatage incohérent -Le suivi de la dernière version d'une feuille de calcul est un travail à part entière. Le formatage varie d'une personne ou d'une équipe à l'autre, ce qui rend les rapports difficiles à comparer et ralentit les révisions.

• Goulets d'étranglement de la prise de décision - Il faut parfois des jours, voire plus, pour que les rapports soient diffusés. Cela signifie que les principales parties prenantes sont retardées dans leurs décisions ou obligées de les prendre dans l'obscurité.

• Problèmes de mise à l'échelle - À mesure que les portefeuilles se développent, les processus manuels s'étirent. La production de rapports prend plus de temps et mobilise plus de personnes, même si le résultat reste le même.

Au fil du temps, ces problèmes réduisent l'efficacité de l'équipe, la rapidité de la prise de décision et la confiance des parties prenantes.  

Et si le reporting fonctionnait tout simplement ?  

Non plus de données données. Non formatage problèmes. Pas de question de savoir si vous regardez la dernière version du fichier.

C'est exactement ce que Unity Asset Oversight est conçu pour cela.

Il aide les équipes chargées des énergies renouvelables à simplifier la création de rapports en connectant des données en temps réel, en automatisant la livraison et en facilitant la création de modèles qui s'adaptent à votre portefeuille, le tout sans quitter la plateforme.  

^{Créer et personnaliser des modèles de rapports directement dans la plateforme} 

Qu'il s'agisse d'un résumé mensuel des performances, d'un rapport trimestriel de conformité ou d'un dossier de fin d'année prêt pour les investisseurs, le processus reste simple, cohérent et reproductible. 

Voici comment Asset Oversight peut vous aider : 

• Des données en direct, toujours actuelles - Obtenez des mesures claires et en temps réel directement à partir des systèmes opérationnels et commerciaux via l'API. Fini les erreurs de copier-coller et les chiffres obsolètes.

• Modèles personnalisés avec contrôle des versions - Créez des rapports qui répondent exactement aux besoins de votre équipe grâce à des modèles flexibles. Tout le monde travaille à partir à partir de la même version, le formatage formatage reste cohérent, et rien ne se perd.

• Livraison automatisée - Définissez un calendrier pour l'exécution des rapports et leur diffusion automatique. Les parties prenantes sont informées dès que les rapports sont prêts, ce qui permet une prise de décision plus rapide.

• Évolue avec vous - Au fur et à mesure que votre portefeuille s'étoffe, vos rapports ne deviennent pas plus compliqués. Il n'est pas nécessaire d'agrandir l'équipe pour suivre le rythme.

  
  
  
  ^{Programmation de l'exécution et de l'envoi automatique des rapports}

Des informations sur les performances, sans travail supplémentaire 

Comme Unity Asset Oversight se connecte directement à votre réseau et à vos systèmes de surveillance, votre équipe peut facilement suivre les mesures clés, comme la production nette par rapport à la production brute, l'irradiation, le ratio de performance (PR) et la disponibilité, sans avoir à passer d'un outil à l'autre. 

Les résumés mensuels et annuels intégrés, tels que la production d'énergie, les revenus et d'autres indicateurs clés de performance, sont toujours à jour et facilement accessibles, tant au niveau de l'usine que du portefeuille. 

Gagner du temps, réduire les coûts et se concentrer sur ce qui compte le plus 

Les leaders de l'industrie qui ont adopté Unity Asset Oversight déclarent avoir économisé des centaines d'heures par an et ont réduit leurs coûts de reporting de plus de 200 000 dollars par an. C'est autant de temps et de budget qu'ils peuvent désormais consacrer à des actions qui ajoutent de la valeur à leur entreprise.

Prêt à simplifier les rapports ? Découvrez comment Unity Asset Oversight peut aider votre équipe. Planifier une démonstration.