Comment les équipes chargées des énergies renouvelables réduisent les erreurs de facturation grâce à des données automatisées sur les prix du marché

Quel que soit le lieu d'exploitation d'un actif, la facturation des énergies renouvelables est rarement simple. Chaque mois, les équipes financières et commerciales doivent déterminer le prix du marché approprié, appliquer la formule contractuelle adéquate et s'assurer que la facture est conforme aux dernières réglementations en vigueur avant de l'envoyer.  

En Amérique du Nord, cela signifie récupérer les prix nodaux ou au niveau des hubs auprès des opérateurs de systèmes indépendants (ISO), tels que CAISO, ERCOT, PJM, NYISO, et bien d'autres encore. 

Dans Europe, cela signifie utiliser les données mensuelles sur les prix de l'énergie photovoltaïque et éolienne publiées par la Commission de Régulation de l'Énergie (CRE), ainsi que les desbasés sur le marché provenant de bourses telles que  European Power Exchange (EPEX) SPOT.  

Étant donné que ces chiffres changent fréquemment et que les conditions des accords d'achat d'électricité évoluent, le risque d'erreurs est toujours élevé, et même les plus petites erreurs peuvent entraîner des litiges, des retards de paiement ou des audits échoués. 

Pourquoi la gestion manuelle des prix du marché entraîne des erreurs de facturation 

La plupart des équipes savent que le travail de facturation en lui-même n'est pas le véritable défi. Le véritable défi réside dans la collecte et l'harmonisation des données. Les prix du marché sont enregistrés dans un système, tandis que les conditions contractuelles sont enregistrées dans un autre, et la logique des formules est enfouie dans des feuilles de calcul que seules une ou deux personnes comprennent vraiment. Et lorsqu'un changement survient, comme une révision des tarifs ou une mise à jour des clauses contractuelles, tout le monde doit mettre à jour sa version de la vérité.  

Prenons l'exemple d'un responsable financier ou comptable chargé des actifs éoliens et solaires en Californie, au Texas et au Michigan. Chaque mois, il doit : 

• Obtenez les derniers prix journaliers ou nodaux auprès de CAISO, ERCOT et PJM.

• Appliquer avec précision la formule de facturation de chaque PPA.

• Mettre à jour les factures afin de refléter toute modification des conditions contractuelles.

• Vérifiez que chaque facture est conforme aux règles actuelles du marché et aux règles de déclaration. 

  
  

Faire cela une fois est faisable ; cependant, le faire chaque mois pour des dizaines d'actifs devient un travail à plein temps — et une source de risque. Sur des marchés comme ERCOT, où les prix en temps réel peuvent fluctuer considérablement, une erreur dans la saisie des prix peut fausser une facture de plusieurs centaines, voire milliers de dollars par mégawattheure.  

Et le risque n'est pas seulement financier. Toutes ces vérifications, revérifications et corrections manuelles ajoutent des heures à chaque cycle de facturation. Il en résulte des délais d'exécution lents, des erreurs cachées qui provoquent des litiges, des silos de connaissances dans les têtes des gens et des audits stressants qui nécessitent des heures de recherche pour prouver que les factures sont correctes. Pour les entreprises d'énergie propre qui tentent de se développer sans augmenter leurs effectifs, cela n'est tout simplement pas viable.  

Comment l'intégration automatisée des prix du marché rationalise la facturation des énergies renouvelables 

Le fonctionnalité d'intégration des prix du marché dans Unity Management est conçue pour résoudre ces problèmes à la source. Actuellement disponible pour les actifs en Europe (CRE et EPEX SPOT) et en Amérique du Nord (ISO), iil faut les parties les plus laborieuses de la facturation et les automatise, unde manièrede manière précise et cohérente. 

Voici comment cela peut vous aider :  

Intégration automatique des prix du marché 
La plateforme récupère automatiquement les prix nodaux et hubs de tous les principaux ISO nord-américains, ainsi que les prix de référence officiels de la CRE en France et les prix du marché EPEX SPOT pour le photovoltaïque et l'éolien. Tout est regroupé au même endroit et mis à jour chaque mois, sans téléchargement manuel ni recherche de fichiers.

^{Aperçu consolidé des signaux affichant les prix du marché dans une vue unique et actualisée}

Cartographie précise entre les usines et les marchés 
Chaque plante est cartographiée au prix correct du marché prix du marché, à partir de emplacements nodauxà travers l'Amérique du Nord Amérique aux des cadres spécifiques à chaque pays en Europe, y compris la CRE en France, éliminant ainsi les les conjectures et les recoupements de feuilles de calcul.

Formules contractuelles réutilisables et flexibles 
Les contrats d'achat d'électricité complexes peuvent être modélisés une seule fois et appliqués partout. Si une clause change, vous la mettez à jour à un seul endroit et la logique se met automatiquement à jour. 

^{Configurez une grille tarifaire une seule fois et utilisez-la partout où elle s'applique.}

Factures prêtes pour l'audit 
Grâce au stockage persistant, aux journaux d'audit et aux autorisations utilisateur claires, vous pouvez répondre rapidement et en toute confiance aux questions des clients, des auditeurs ou des équipes internes. 

Connaissance approfondie du marché intégrée 
Des tableaux de bord interactifs montrent l'évolution des prix au fil du temps, les actifs les plus sensibles aux variations de prix et les prévisions qui pourraient devoir être ajustées, aidant ainsi les équipes à négocier des contrats plus avantageux et à détecter les problèmes à un stade précoce. 

Avantages de l'automatisation de la facturation des énergies renouvelables 

Lorsque les prix du marché sont automatiquement intégrés, la facturation cesse d'être une corvée mensuelle et devient un processus fiable. Au lieu de rechercher chaque mois les données sur les prix du marché chaque mois, les équipes peuvent se concentrer sur l'examen des résultats et la compréhension de la signification réelle des chiffres. 

Il en résulte une réduction considérable du travail manuel, moins de litiges et de retards, une piste d'audit claire chaque mois et une meilleure visibilité sur l'impact des fluctuations du marché sur les revenus.  

Pour clients actuels de Unity Management en Europe et en Amérique du Nord, découvrez comment une facturation automatisée et adaptée au marché peut renforcer les capacités de votre équipe en explorant l' fonctionnalité d'intégration des prix du marché . dès aujourd'hui. 

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